速达报警功能的介绍

时间：2023-10-08作者：济南速达软件浏览量：次

当企业与客户开展赊销商品业务时，需要按期收取货款，当济南速达软件系统发现已到或已过收款期限的业务单据，会自动给出预警，提示用户哪些客户的应收款项已经超过了收款期限，欠款金额是多少等等，使您能够对超期应收款情况一目了然。系统根据本期或以前期限销售开单上的收款期限计算应收款日期，没有填写收款期限的单据，默认期限为0，开单日期即是到期收款日。在‘超期应收款’列表中，系统将已到收款期限和已过收款期限的单据按时间顺序排列出来，并提供单号、客户名称、单据日期、收款日期、单据金额、已收金额、未收金额等栏供查询。在该窗口的下边有一个选项：提前报警天数，您可以根据需要设置提前天数，系统就会在应收款到期之前预先进行报警。
 
超期应付款
当企业与供应商协商进行赊购采购货品时，会按照付款到期日安排付款，当系统发现了已到或已过付款期限的单据，会自动给出预警，提示用户对已到期的应付款单据进行付款等处理。系统根据本期或以前期限采购开单上的付款期限计算应付款日期，没有填写付款期限的单据，默认期限为0，开单日期即是到期付款日。在‘超期应付款’列表中，系统将已到付款期限和已过付款期限的单据按时间顺序排列出来，并提供单号、供应商名称、单据日期、付款日期、单据金额、已付金额、未付金额等栏供查询。同样，在该窗口的下边也有一个选项：提前报警天数，您可以根据需要设置提前天数，系统就会在应付款到期之前预先进行报警。 
 
到期货品报警
 当企业对货品进行生产日期及有效期管理时，需要随时了解众多的货品是否到期或已过有效期，以及这些货品具体的库存情况，然后再决定如何对其进行处理。系统会按照账套选项中“货品有效期提前报警天数”的设置，统计将要到期或已到期的货品。在默认状态下，当用户登录系统时会自动打开“到期货品报警”列表，方便用户及时处理将要到期或已到期的货品。
 
货品库存报警
库存过高占用企业的资金，影响资金的周转率；库存过低又会使企业白白失去许多商机。能不能给企业限定一个合理的库存量，当实际库存偏离限定值时，企业的管理人员能够及时知晓，以便迅速作出反应，进行业务调整，这些功能可以通过“货品库存报警”功能来实现。当用户在货品资料中设置了货品的库存上下限之后，如果货品的库存数量超过或低于所设置的限制，用户在登录账套时系统会以报表的形式予以提示。
 
采购订单到期报警
如果[采购订单]已过“到货时间”仍未收到货物，或者只收到部分货物时，也就是说尚未生成相应的[采购收货单]，可以通过“采购订单到期报警”来查看。默认状态下系统会在用户登录账套时自动打开“采购订单到期报警”窗口予以提示，用户也可以禁止在打开账套时自动打开该窗口。
 
销售订单到期报警
如果[销售订单]已过“发货时间”仍未发出货物，或者只发出部分货物，也就是说尚未生成相应的[销售发货单]时，可以通过“销售订单到期报警”来查看。默认状态下系统会在用户登录账套时自动打开“销售订单到期报警”窗口予以提示，用户也可以禁止在打开账套时自动打开该窗口。