盘点是企业管理必不可少的环节
时间:2023-09-21作者:济南速达软件浏览量:次
一年盘点一次被视为正常,自己动手盘点也被认为应该。总之,盘点是少数人的事,盘点是可有可无的事,在不少企业相当普遍。因此济南速达软件公司的小李总结出一些企业关于盘点的具体情况可分为:盘点无计划,盘点无准备,盘点不分区,盘点无培训,盘点没有全员参与,更是司空见惯。
不少企业老板重现金不重实物,认为现金才是钱,管好就行了。至于实物,放在我的工厂里,别人又搬不走,花那么多精力管它干什么!由此衍生出来的就是出纳地位高、仓管地位低;出纳工资高、仓管工资低。结果当然是现金不差分毫,实物年年虚亏,仓库成了无底洞,不知道为什么总是不能做到账物相符。如果让我告诉你答案,那就是你只管财,不管物!
其实企业管理,特别是生产型企业,管理对象不外人财物,通常企业管人、管财都受重视,就是管物,乏人问津。要知道企业的物都是货币的转化形态,或者说都是钱变的,如果没有对物的管理,就根本谈不上财务管理。财务不管仓库,就等于放弃了大部分财务,整天围绕现金打转,最终一定玩转不动。因为实物会消化你的现金,或者干脆吞噬你的现金。没有盘点的仓库,实物一定会悄悄流失!
管理规范的企业盘点必须每月进行,既要盘点产成品,也要盘点在制品,还要盘点原材料。除了固定资产盘点或可半年一年盘点一次之外,其余盘点必须每月进行。不按时盘点,就会留下漏洞;不认真盘点,就会发生亏空;盘点而无盘盈盘亏处理,盘点就会流于形式;对无法说明原因的盘亏,必须对责任人作出处罚,不处罚就无法堵塞贪污挪用的漏洞。
盘点的目的是为了保证企业账、物、卡三相符,也是为了下一步物控、生产排计划做准备。显而易见,这样的工作非财务部门莫属,负责人非财务经理或财务总监不可,推诿或推让都是不负责任的表现。更进一步说,盘点是对实物使用人的监督检查,让实物使用人自我盘点行吗?当然盘点是一项牵涉面相当大的短时工作,时间要求紧、工作难度大,企业的任何单一部门都不能独立完成。因此,这就决定了盘点是企业的一项全员工作,上至总经理,下至普通员工,人人都得参加,个个都要投入,非如此无法在短时间内完成所有实物的盘查工作。
因此,概括起来说,盘点就是由公司财务部门发起,财务经理主持,各单位负责人配合组织,全员集中参与,通常在月末进行的一次性核查企业实物的短突工作。盘点是企业管理必不可少的环节。无盘点等于无管理。