速达财务软件V5教程—基本操作—打印样式设计
时间:2023-12-25作者:济南速达软件浏览量:次
济南速达财务软件V5教程—基本操作—打印样式设计.不同的企业由于各自特殊的需要,对业务单据的格式和内容要求各不相同。虽然我们无法提供所有的单据样式,但能够提供一种让用户自己设计单据样式的功能,以便满足不同用户的需求。
一、操作路径:
1. 在基础资料、单据、报表的打印样式选择框中都有一个选项"样式设计",单击该选项可以打开"打印样式设计"列表:
2. 列表右侧有一些编辑按钮,包括新增、修改、删除、恢复、导入、导出、关闭。其中各按钮的功能如下:
【新增】单击该按钮将增加一个新的单据样式(如图);
【修改】先在列表中选择某一单据样式的名称,单击【修改】按钮即可修改这一单据样式;
【删除】即将这一单据样式删除;
【恢复】如果修改了默认的格式后还可以通过此“恢复”功能,将单据的样式恢复到系统默认的样式;
【导入】如果您根据自己的需要设计了单据的样式,并且通过“导出”功能保存起来,以后还需要用到该样式时,可以通过“导入”功能将过去的单据样式导入系统中;
【导出】就是将自己设计的单据样式保存到系统指定的文件夹。
3. 系统能够对每一种业务单据分别定义相应的样式,单击不同的业务类别,该业务模块中所有的单据名称都显示在右边的选择框中,请在"样式名"栏录入新单据的名字,并选择一种模板,然后单击【OK】打开设计窗口(如图)。
窗口说明:
1. 菜单栏:指该窗口上方的功能栏,包括:文件、视图、报表处理、行格编辑、帮助;
(1) 文件:包括关闭、保存、打印设置、页面设置、打印、退出等功能,我们将在下面的业务操作中介绍到各功能的使用方法;
(2) 视图:包括工具栏、状态栏、属性栏、刷新等功能,前三个项目的前面如果为"√",表示该栏显示在窗口中,否则,不显示;
(3) 报表处理:包括插入、添加、删除等进行单据格式编辑的所有功能;
(4) 行格编辑:包括单元格公式计算、属性、数据项等有关单元格取数的功能;
(5) 帮助:指单据样式设计的帮助说明书,用户单击【帮助F1】或单击键盘的【F1】键,即可打开该说明书;
2. 工具栏:指进行单据格式编辑的功能按钮所在的栏,该栏的各功能按钮与报表处理以及行格编辑中的功能是一致的;
3. 状态栏:指窗口最下方的反映设计数据的信息栏,用鼠标移动到单元格位置,该栏会显示有关的编辑状态,如字体、页面尺寸等;
4. 属性栏:指窗口中显示保存、打印、字体、字号等编辑属性的功能栏,该栏与报表处理中的功能是完全一致的;
5. 公式栏:单击下方表格中的某个单元格,该栏会显示相应的编辑公式;
6. 在显示状态下用户可以用鼠标将工具栏、属性栏拖动到任何位置,当用户第一次打开该窗口时,系统默认工具栏位置为窗口左侧,属性栏在功能菜单的下方。
7. 窗口中的样式是系统默认的样板,您可以在该样板的基础上进行适当的修改,也可以完全由自己来设计一种全新的样式。