不容有失的ERP项目验收工作

时间：2023-10-25作者：济南速达软件浏览量：次

相信很多企业都会犯这样一个错误，开始决定上马济南速达ERP管理系统时人人都做的风生水起，恨不得马上就能完成，而到了真正结束的时候却反而放松了，马马虎虎验收了事，这对专业中小企业ERP系统来说是一个大忌。
     济南速达ERP项目的实施，一般都会包括六个阶段，即项目的选型、培训、业务流程重组、基础数据整理、会议室试点、切换等，在专业中小企业ERP系统切换后，参与项目实施的人员都会松下一口气，但这时大家往往没有想到，紧接着的还有一项重要的工作，就是项目的验收。所谓验收就是一个确认的过程，包括对整个系统的运行情况、业务流程重组的有效性、生产运作的效率等方面的一个评估。ERP管理系统项目验收看似简单，事实上是一项非常复杂的工作，必须引起公司“一把手”和项目组成员的重视，千万不能敷衍了事。
功能验收
     ERP管理系统项目验收的主要内容应该是由系统中不同模块决定的，包括系统运行情况、业务处理情况、各种单据及报表出具情况，主要涉及到财务模块、销售管理模块、库存管理模块、采购模块、生产计划模块、工程BOM等，在验收过程中，可以以部门为单位来进行，便于集中精力来处理主要问题。在库存管理方面，重点是物料收发的流程是否合理，物料收发的效率是否有所提高，各种单据是否按照要求及时处理完，还有就是在这种操作模式下，所有库存物料数据的质量情况，包括物料收发的准确率达到了多少，账物相符率提高了多少，库位相符率是多少，库存积压物料是否有所降低，呆滞物料是否有所减少等，这里面的一些具体数据可以去仓库现场抽查获得。在工程BOM方面，主要是BOM结构的合理性和准确性，以及BOM导入到系统中的及时性，因为BOM是MRP运算的源头，一旦发生错误，就会导致整个需求的错误，新产品的BOM不能及时导入到系统，就会影响到物料的需求计划和生产计划。
     专业中小企业济南速达ERP系统项目的验收是对项目在整个实施阶段产生的效果的一个检验的过程，也是对ERP管理系统项目在整个实施阶段的一个终结，它为ERP系统在今后的应用中更顺畅的运行奠定了坚实的基础。但对企业来说，ERP项目的完善“只有起点，没有终点”，如何去充分挖掘济南速达ERP系统的潜力，还有很长的一段路要走，所以我们在思想上绝不能放松，要站在新的起点上，去迎接更大的挑战。